3rd Stakeholder Workshop on September 19th, 2017 in Athens, Greece

Mon, 18 Sep 2017

Join us on September 19th 2017, in Athens, Greece for SCOOP4C's 3rd workshop. We will present first results of the once-only projects and discuss the future of cross-border public service provision in the EU. 

The once-only principle (OOP) aims at collecting information from citizens and businesses only once and sharing this information among different government institutions to avoid duplication in the future. However, the implementation of the once-only principle in public service provisioning is a long journey. It requires governments to put in place a number of enablers and to eliminate barriers that hamper data sharing and reuse among government agencies, while at the same time respecting fully the privacy and data protection regulations. Along the stakeholder workshop, we will discuss how to reduce the administrative burden for citizens and how to implement OOP. How can we break down the existing legislative, organisational and technological barrier which hinder citizens, public administrations, and businesses from fully benefitting from OOP implementations, in particular in cross-border public services? These, among many more, will be the questions we will discuss. 

You can find the presentations in our Project Materials section. 


Summative agenda: 

19th September 2017, 09:00 - 15:00

Session 1: Opening plenary: the power (or values) of the once-only principle 


Opening welcome by the organisers


TOOP presentation, Antonis Stasis (project partner), Ministry of Administrative Reconstruction 


SCOOP4C presentation, Maria A. Wimmer (project coordinator), University of Koblenz-Landau


 Presentation of Greek cases from the Stakeholder Community, incl. presentations by:

  • Ministry of Interior
  • General Secretariat for Information Systems (GSIS)
  • Ministry of Education
  • National Centre for Public Administration and Local Government (EKDDA)
  • Open Technologies Alliance (GFOSS)

Coffee break

Session 2: Enablers and barriers of implementing the OOP 


Short presentation of TOOP findings


Short presentation of SCOOP4C findings


Moderated discussion on topics such as: 

  • How to reduce the administrative burden and implement OOP? 
  • How to break down the existing legislative, organisational and technological barriers, which hinder citizens, public administrations, and businesses from fully benefiting from OOP implementations, in particular in cross-border public services?
  • What are the concerns of the participants in implementing the OOP in Greece and cross-border? 
  • What enablers are already in place, what future actions need to be taken to ensure enablers are put in place and barriers are overcome?

Lunch break

Session 3: Engaging stakeholders in implementing the OOP


Short presentation of SCOOP4C work in stakeholder engagement


Moderated discussion on topics such as: 

  • Revision and approval of the stakeholder concept;
  • How can stakeholders be successfully engaged in OOP implementations, particulary across border? 
  • What are essential components of a persuasive strategic engagement plan?

Wrap-up session and next steps, Maria A. Wimmer, University of Koblenz-Landau


End of workshop 


The workshop took place at the National Hellenic Research Foundation (N.H.R.F), 48 Vassileos Constantinou Avenue, 11635, Athens.

You can find the presentations on our website under 'Project Materials' and in our forum. Thank you very much to all stakeholders that participated in the workshop. 

Greek Agenda 

Πρόγραμμα για την ημερίδα στις 19 Σεπτεμβρίου 2017, 9:00 – 15:00

Ενότητα 1: Η αρχή «Μόνον Άπαξ»


Χαιρετισμός από τους Διοργανωτές  


Συνοπτική παρουσίαση του έργου TOOP και της σχετικής αρχιτεκτονικής, Αντώνης Στασής, Υπουργείο Διοικητικής Ανασυγκρότησης (εταίρος του έργου)


Συνοπτική παρουσίαση του SCOOP4C, Maria A. Wimmer, Πανεπιστήμιο Koblenz-Landau, Γερμανία (συντονιστής του έργου)


Παρουσίαση Δράσεων «Μόνον Άπαξ» και Διαλειτουργικότητας στην Ελλάδα:

  • Μητρώο Πολιτών, Θεόδωρος Οικονόμου, Υπουργείο Εσωτερικών
  • Κέντρο Διαλειτουργικότητας, Παυλίνα Φράγκου, Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων (Γ.Γ.Π.Σ.)
  • Αποθετήριο Εφαρμογών του Υπουργείου & Eποπτευόμενων Φορέων Υπουργείου Παιδείας, Γιάννης Κατωπόδης, Παναγιώτης Γεωργακόπουλος, Υπουργείο Παιδείας
  • Bussiness Registry Interconnection, Γεράσιμος Γεωργόπουλος, Υπουργείο Οικονομίας και Ανάπτυξης & Γεώργιος Σουρμελής, Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος
  • Συνεργατική τεκμηρίωση διαδικασιών του δημοσίου τομέα: To παράδειγμα του https://diadikasies.gr/  Ευάγγελος Μήλιος, Οργανισμός Ανοιχτών Τεχνολογιών - ΕΕΛΛΑΚ
  • Αξιολόγηση Διαλειτουργικότητας IMM, Αναστασία Παπαστυλιανού, ΕΚΔΔΑ
  • ​VisiOn: Προστασία δεδομένων για πολίτες, υπηρεσίες και φορείς υγείας, Δημήτρης Κοσμίδης, Ίλια Χρισταντώνη 



Ενότητα 2: Ευκαιρίες και δυσκολίες για την εφαρμογή του «Μόνον Άπαξ»


Βασικά ευρήματα του έργου TOOP, Λουκία Ντεμίρη, Υπουργείο Διοικητικής Ανασυγκρότησης


Βασικά ευρήματα του έργου SCOOP4C, Ευθύμιος Ταμπούρης, Πανεπιστήμιο Μακεδονίας και Εθνικό Κέντρο Έρευνας & Τεχνολογικής Ανάπτυξης (εταίρος του έργου)


Συζήτηση σχετικά με:

  • τον τρόπο εφαρμογής της αρχής «Μόνον Άπαξ» για την προσφορά προηγμένων ηλεκτρονικών υπηρεσιών,
  • τον τρόπο αντιμετώπισης των προβλημάτων που παρουσιάζονται και που δεν επιτρέπουν την άμεση και καθολική εκμετάλλευσή της προς όφελος των πολιτών, των επιχειρήσεων και των Δημόσιων Υπηρεσιών
  • τα αναμενόμενα αποτελέσματα από τις δράσεις που υλοποιούνται
  • τις ενέργειες προς την κατεύθυνση της υλοποίησης της αρχής «Μόνον Άπαξ»

Συντονιστής: Πέτρος Καβάσαλης, Παν. Αιγαίου, Τμήμα Μηχανικών Οικονομίας και Διοίκησης



Ενότητα 3: Ενεργοποίηση εμπλεκομένων στην υλοποίηση του «Μόνον Άπαξ»


Εμπλεκόμενοι και ρόλος τους στην αρχή «Μόνον Άπαξ», Ελένη Πανοπούλου, Εθνικό Κέντρο Έρευνας & Τεχνολογικής Ανάπτυξης (εταίρος των έργων)


Συζήτηση σχετικά με:

  • Τους ρόλους που διαδραματίζουν οι εμπλεκόμενοι σε Δημόσιο και Ιδιωτικό Τομέα
  • Τους βέλτιστους τρόπους ενεργοποίησης των εμπλεκομένων σε υλοποιήσεις «Μόνον Άπαξ» τόσο εντός των εθνικών συνόρων όσο και σε διασυνοριακό επίπεδο
  • Τον στρατηγικό σχεδιασμό που απαιτείται για την επιτυχή και ενεργή συμμετοχή των εμπλεκομένων ιδιαίτερα στον Δημόσιο Τομέα

Συντονιστής: Ευθύμιος Ταμπούρης, Πανεπιστήμιο Μακεδονίας και Εθνικό Κέντρο Έρευνας & Τεχνολογικής Ανάπτυξης


Επόμενα βήματα και συμπεράσματα, Maria A. Wimmer, Πανεπιστήμιο Koblenz-Landau